Sådan behandler vi dine oplysninger

Nyt Tag KBH er dataansvarlig for oplysningerne i timeregistreringen.

Hvad registreres

• Dit medarbejdernummer (det samme som i lønsystemet). Appen gemmer ikke navn, adresse eller CPR-nummer.
• Dine timer, arbejdspladser, opgaver og noter.
• Fravær: sygdom, barns sygedag, barsel, ferie, feriefridage, omsorgsdage og anden fri.
• Anmodninger om fri, saldi (ferie, fridage, flex og særlig lønopsparing) og din timeløn.
• Bemærkninger mellem dig og arbejdsgiver.
• Login: tidspunkt og IP-adresse for logins og forkerte forsøg (for at beskytte din konto).

Hvorfor

For at du får korrekt løn efter Bygningsoverenskomsten, og for at holde styr på ferie, fridage og bemanding. Grundlaget er din ansættelse, overenskomsten og lovgivningen, fx ferieloven og bogføringsloven.

Helbredsoplysninger

Sygdom, barns sygedag og barsel er helbredsoplysninger og beskyttes særligt. Appen registrerer kun, at du er fraværende og hvor mange timer – ikke hvorfor. Der kan ikke skrives noter ved sygdom, barns sygedag, barsel eller omsorgsdage, der handler om helbred. Skriv heller ikke om sygdom i bemærkninger til arbejdsgiver.

Hvem kan se dine oplysninger

Kun du og arbejdsgiver. Kolleger kan ikke se dine timer eller dit fravær. Oplysningerne ligger på servere i EU hos Supabase, og appen drives af Vercel. Begge er databehandlere for Nyt Tag KBH.

Face ID / fingeraftryk

Dit ansigt eller fingeraftryk forlader aldrig telefonen. Appen gemmer kun en offentlig nøgle, som ikke kan bruges til at genskabe biometri.

Hvor længe

Så længe du er ansat og derefter 5 år efter fratrædelse (bl.a. på grund af bogføringsloven). Derefter slettes oplysningerne.

Dine rettigheder

Du kan altid få indsigt i, hvad der er registreret om dig, og bede om at få forkerte oplysninger rettet. Kontakt Nyt Tag KBH. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

Tilbage